Jeder kennt es: Spezialaufgaben machen am meisten Arbeit. Und dies meist auch noch im ungünstigsten Moment. In der Gemeindearbeit gehören dazu die Kommissionen. Aus im Grunde einfachen Fragestellungen kann sich im konkreten Arbeitsalltag Komplexität ergeben:
- Wie kann sichergestellt werden, dass jedes Kommissionsmitglied jederzeit Zugriff auf die aktuellen Unterlagen hat?
- Wie kann verhindert werden, dass externe Kommissionsmitglieder aus Versehen Dokumente oder persönliche Informationen sehen, die sie aus Datenschutz- oder wettbewerbsrechtlichen Gründen nicht sehen sollten?
- Wie kann ohne Zusatzaufwand sichergestellt werden, dass jedes Kommissionmitglied sich optimal auf die Sitzungen vorbereiten kann?
- Wie kann sichergestellt werden, dass die ganze Kommission auf dem gleichen Informationsstand ist?
Mit der Geschäftsverwaltung eGeKo wird nicht nur die allgemeine Gemeinde-, sondern auch die Kommissionsarbeit einfacher abgewickelt. Das Kommissionspräsidium führt die Geschäfte sowie Dossiers und lädt zu Sitzungen ein. Die Kommissionsmitglieder können in eGeKo je nach Bedarf als ständige User, Tages-User oder Nicht-User einfach integriert werden. Probieren Sie es kostenlos und unverbindlich aus, oder verlangen Sie eine Demo auf: egeko.ch
