Ereignisse der letzten Monate haben die zentrale Rolle und Verantwortung der Gemeinden für die Sicherheit der Bevölkerung wieder in den Vordergrund gerückt.
Wie aber behält man im Wald der Gesetze, Vorschriften und Reglemente den Überblick? Und wie stellt man deren Umsetzung sicher, wenn doch das Tagesgeschäft schon so viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt?
Klar ist: ohne elektronische Hilfsmittel ist dies nicht zu bewältigen.
Die Frage stellt sich: Benötigt man für jedes Sicherheits-Thema nun eine eigene Software? Mit viel zusätzlichem Lizenz-, Einführungs- und Schulungsaufwand?
Kunden der Geschäftsverwaltung eGeKo müssen sich solche Fragen nicht stellen. Denn in dieser GEVER sind die Safety-Fachanwendungen Brandschutzkontrolle, Erlassverwaltung, Vertragsverwaltung und Risikomanagement als Option nahtlos integriert. Keine Schnittstellen, keine Lizenzgebühren und keine Schulungskosten.
Brandschutzkontrolle
Die eGeKo-Fachanwendung ermöglicht die Dokumentation sowie automatische Fristen- und Terminüberwachung. Fehlende Übersicht von Prüfintervallen und verpasste Fristen erhöhen das Ereignis- und Haftungsrisiko wesentlich. Die Brandschutzkontrolle kann mit der ebenfalls in eGeKo integrierbaren Bauverwaltung verknüpft werden, mit Baukontrolle, Energie, Strom, Bauordnung, Zonenordnung, Abnahmen, Publikationen mit Fristenkontrolle, sowie externer Bauprüfung.
Erlassverwaltung
Die eGeKo-Erlassverwaltung unterstützt Sie bei der strukturierten, transparenten und revisionssicheren Verwaltung von Erlassen, Reglementen und Handbüchern. Für unterschiedliche Rollen wie Gemeinderat, Kanzlei oder Fachabteilungen können eigene Reglement-Dossiers eingerichtet werden. Bei neuen oder aktualisierten Erlassen erhalten die zuständigen Personen automatisch Aufgaben zur Durchsicht und geben ihr Einverständnis mittels elektronischem Visum. Erinnerungsregeln sorgen zudem dafür, dass periodische Überprüfungen nicht vergessen gehen.
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Vertragsverwaltung
Die eGeKo-Vertragsverwaltung verschafft Ihnen Übersicht über Ihre Verträge. In der Vertragsmaske sind alle relevanten Vertragsdetails auf einen Blick ersichtlich. Ein grosser Vorteil besteht darin, dass automatische Erinnerungen zur Vertragsüberprüfung generiert werden und so nie eine Kündigungsfrist verpasst werden kann.
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Risiko-Management und IKS
eGeKo bietet eine Reihe von Funktionen für das Risiko-Management in Ihrer Organisation an. eGeKo unterstützt Sie dabei und lässt Sie die Risiken einordnen sowie Gegenmassnahmen ergreifen.
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eGeKo können Sie sofort, unverbindlich, und wenn Sie wollen auch ausgiebig ausprobieren. Nutzen Sie in dieser Testphase eGeKo in der Praxis für Sitzungen oder ein kleines Projekt.
Registrieren Sie sich dafür einfach auf: www.egeko.ch
