Mehr als 100 Millionen Sendungen hat hpc DUAL mit dem BriefButler bereits versendet. Eine Zahl, die für sich spricht. Immer mehr Unternehmen und Privatpersonen nutzen die Möglichkeit, Dokumente digital zuzustellen. Convenience, Klimafreundlichkeit und Kosteneinsparungen sind nur einige der Vorteile des BriefButlers. Die Lösungen lassen sich einfach in bestehende Workflowsysteme integrieren und umfassen automatisch alle physischen und elektronischen Ausgangskanäle- rechtssicher und nachvollziehbar.

BriefButler, der Vorreiter in der Digitalisierung

Seit 2006 befasst sich hpc DUAL intensiv mit der Digitalisierung physischer Post- und Kommunikationsprozesse für öffentliche Verwaltungen. Damit haben Sie die Möglichkeit vollständige Digitalisierung ihrer Postausgangs -und Zustellprozesse zu realisieren.

Wussten Sie…………….

……dass z.B. immer noch 74% aller Rechnungen physisch versendet werden? Die Verarbeitung dieser physischen Sendungen sind nicht nur sehr Zeitaufwendig, sondern aufgrund der hohen Portokosten und steigenden Rohstoffpreisen auch sehr teuer.

Die Logistik, welche hinter diesem Versand steht und den Abbau von natürlichen Ressourcen fördert, belastet zudem unsere Umwelt tagtäglich.


Das muss nicht sein!


Haben Sie gewusst, dass Sie mit dem digitalen Postoffice…….

……..Ihre Versandkosten um bis zu 92% senken können indem sie weder für Papier, Druck, Couvert oder Porto bezahlen müssen?

……..Sie Ihren CO2-Fussabdruck nachweislich um bis zu 76% verringern können und somit zusätzlich gutes für die Umwelt tun können?

 

Mit der einzigartigen Lösung des BriefButlers stellen Sie Ihre Versandprozesse komplett neu auf. Die einfache Applikation ermöglicht es Ihnen, auf Knopfdruck sämtliche Dateien wie z.B. Lohnabrechnungen/Lohnausweise, Tagespost, Rechnungen, Betreibungsbegehren oder Dokumente aus dem Sozialamt etc. digital zu versenden. Bei diesem Prozess ist jede Sendung per Track & Trace nachvollziehbar und somit rechtssicher unterwegs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Die Zustellung ist jedoch nicht nur digital möglich, sondern direkt dual! Holen Empfänger:innen ihre Dokumente digital nicht ab oder sind sie auf dem elektronischen Weg nicht erreichbar, wird das Dokument automatisch physisch direkt in den Briefkasten zugestellt. Nur ein Klick und der BriefButler übernimmt für Sie die Entscheidung zwischen elektronischem und physischem Versand. Mühsames Verpacken und Kuvertieren von Dokumenten gehören damit der Vergangenheit an.

Doch der BriefButler ist mehr als nur ein sicherer Versanddienst! Durch den flexiblen Schnittstellenaufbau des BriefButlers ist es möglich, den Empfänger:innen zusätzliche Funktionen wie eine Signaturlösung, direkte Antwortmöglichkeiten oder die Bereitstellung eines digitalen Briefkastens inklusive Archivierungsfunktion für Ihre Einwohnerinnen und Einwohner anzubieten.

Der BriefButler ist eine Ergänzung zu Ihrer bestehenden Fachapplikation. Dies bietet für Sie den großen Vorteil weder ein System umstellen noch Ihre Mitarbeiter:innen umschulen zu müssen. Die Anbindung der Lösung ist einfach, kostengünstig und in Kürze realisiert.

So wird der Aufwand für das Aufbereiten und Verpacken von Briefen deutlich reduziert und Arbeitsprozesse erheblich optimiert. Mitarbeiter:innen bleibt damit mehr Zeit sich anderen, wichtigen Aufgaben zu widmen.

Dazu freut sich auch die Umwelt: im täglichen Gebrauch werden Ausdrucke auf Papier und Transportwege deutlich reduziert und somit bis 76% CO2-Emissionen eingespart.

Die vielen Vorteile des BriefButlers für Ihre Gemeinde auf einen Blick:

• Entfall von mühsamem Verpacken und Versenden innerhalb Ihrer Gemeinde.
• Physische Briefe direkt kostengünstig extern versenden lassen.
• Rechtssichere und nachvollziehbare Zustellung aller versendeten Dokumente
• Elektronischer oder physischer Versand jeder einzelnen Sendung je nach Wunsch Ihrer Einwohnerinnen und Einwohner zugestellt.
• Keine Registrierung durch die Einwohnerinnen und Einwohner notwendig
• Nutzung von Direktzahlungsmöglichkeiten sowie Signierlösungen
• Kostengünstiger Versand, elektronisch sowie physisch. Dank Klick-Charge bezahlen Sie nur das, was tatsächlich versendet wurde. Somit können Sie auch bei kleinen Versandmengen Geld einsparen.
• Ein Word-Plugin ermöglicht einen einfachen, sicheren und schnellen Versand Ihrer Tagespost oder Ihrer Einzeldokumente und Serienbriefe.

 

Sie möchten mehr zu der spannenden Lösung BriefButler erfahren sowie die interessanten Mehrwerte für Ihre Gemeinde unverbindlich kennenlernen?

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