Was kann Microsoft Teams eigentlich alles? Bei Microsoft Produkten profitieren Sie als Nutzer von einer unglaublich grossen Funktionsvielfalt. Doch wie gehen Sie mit dieser Vielfalt um? In vielen Organisationen starten motivierte Mitarbeitergruppen mit der regen Nutzung von MS Teams. Dabei experimentieren sie, legen Teams und Kanäle an, verknüpfen Tools und Apps und erarbeiten individuell ihren eigenen Weg der Kommunikation, Datenablage und Kollaboration – das Worstcase Szenario für ICT Verantwortliche und alle diejenigen, die Dokumente suchen. Um dies zu vermeiden, brauchen Sie als Organisation ein Kollaborations-Konzept, welches die richtungsweisenden Guidelines für ihre Teams gibt.

MS Teams ist nicht bloss die Videotelefonie-Plattform von Microsoft. MS Teams ermöglicht die digitale Zusammenarbeit auf dem nächsten Level und verbindet die Bedürfnisse von Chefinnen und Chefs genauso, wie die der Mitarbeitenden der Generationen X, Y und Z.

Wussten Sie, dass Sie mit MS Teams folgende Funktionalitäten für Ihr Unternehmen an Bord haben?

  • Videotelefonie
  • Klassische Telefonie inkl. Telefonzentrale
  • Projekt- und Abteilungsbezogene Kommunikationskanäle 
  • Strukturierte Dokumentenablage mit automatisiertem Versionen-Verlauf
  • Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Personen
  • Berechtigungsmanagement
  • Aufgabenverwaltung für ganze Arbeitsgruppen und Abteilungen
  • Kalenderfunktionen für Arbeitsgruppen und Projekte
  • Automation von Standardprozessen im administrativen Bereich
  • Verwaltung von handschriftlichen Notizen
  • Nutzung als App, im Web, auf dem Tablet oder dem Smartphone
  • Und weitere Tools für die Projekt- und Gruppenarbeit in Ihrer Gemeindeverwaltung

Das Beraterteam von Gsponer arbeitet seit drei Jahren konsequent mit MS Teams und der Office365 Suite. Durch die gezielte Gestaltung der «Teams» in MS Teams und der an die Geschäftsprozesse angepasste Zuordnung von Standardfunktionen in Office365, arbeiten wir heute in einer hoch produktiven digitalen Umgebung – und zwar Generationenübergreifend!

Natürlich geben wir unser Wissen und die 1:1 Erfahrungen an unsere Kunden weiter. Die Collaboration-Coaches von Gsponer begleiten Sie, Ihre ICT Verantwortlichen und Ihre Mitarbeitenden auf dem Weg zur einfachen digitalen Zusammenarbeit. Dabei gehen wir in drei Schritten vor:

  1. Analyse & Konzeption der COLLABORATION-Richtlinien
  2. Implementierung in Ihrer Office365 Umgebung & Pilotierung mit einer bis zwei ausgewählten Arbeitsgruppen (z.B. HR Team oder ein Projektteam)
  3. Agile Einführung in der Organisation und schrittweise Verankerung durch Trainings und Coaching on the Job

Sind Sie Interessiert? Alain Müller ist unser Experte und verantwortlicher Partner für den Bereich COLLABORATION.