Not macht erfinderisch, so sagt man. So wurde beispielsweise der Vorläufer des Fahrrades aufgrund eines Mangels an Pferden entwickelt. Zu Zeiten der Pandemie konnten Sitzungen nicht wie gewohnt durchgeführt werden. Die Herausforderung dabei: «Wie schaffen wir es aus den verschiedenen Home-Offices heraus Sitzungen durchzuführen, die informativ, partizipativ und trotzdem möglichst effizient sind?». Die Qualität der Entscheidungsfindung durfte nicht unter der Situation leiden. Heute helfen die Erfahrungen und Erkenntnisse aus jener Zeit, effizienter zu arbeiten und die flächendeckende Digitalisierung der Gemeinde umzusetzen. So hat damals beispielsweise eine Gemeinde aus der Nordwestschweiz innert vier Tagen das Sitzungscockpit der modernen GeVer-Lösung eGeKo eingeführt. In diesem sind alle Elemente für die elektronische Aktenauflage enthalten: Antrag, Protokollauszug und sämtliche Dokumente, welche für die Entscheidungsfindung notwendig sind. Während der Sitzung ergänzt der Gemeindeschreiber die Protokollauszüge und kann am Ende das Gesamtprotokoll auf einfache Weise generieren. Zirkulationsbeschlüsse können auf dieselbe Weise abgehandelt werden. Die Abstimmung erfolgt dann in einer bestimmten Frist im Sitzungscockpit – ohne dass eine Sitzung abgehalten wird. Auch Gemeinderäte, die sich nicht zur Generation der «Digital Natives» zählen, arbeiten gerne damit. Und Externe können einfach an Sitzungen und Geschäften beteiligt werden. Probieren Sie es kostenlos und unverbindlich aus – mit einer Registrierung auf: egeko.ch
