Kommunikation und Zusammenarbeit mit gemeindeexternen Personen und Organisationen kann unterschiedliche Ausmasse annehmen. Von einer einfachen Mailanfrage über längerdauernde Abklärungen und gemeinsame Sitzungen bis zu Projekten mit vielen gemeinsamen Dokumenten und organisationsübergreifenden Arbeitsprozessen. Zu letzteren gehören sicherlich Gemeindekooperationen oder Fusionsprojekte. Die involvierten Parteien nutzen in der Regel unterschiedliche Informationssysteme, die häufig auch noch lokal basiert sind. Wie schafft man es in solchen Fällen, nicht in der Mail-Flut zu ersticken? Doppelspurigkeit und ein Chaos mit Dokumentenversionen zu vermeiden? Ein effizientes und verbindliches gemeinsames Sitzungsmanagement aufzuziehen? Und dies alles auch noch unter Einhaltung der Datensicherheitsrichtlinien und Gesetze? Und dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz, das im September 2023 in Kraft tritt? In solchen Fällen braucht mein ein gemeinsames Tool oder eine Plattform für die gemeinsamen Nutzung von Dokumenten der beteiligten Organisationen und Stellen. Idealerweise sollte diese Lösung auch noch ermöglichen, Sitzungen gemeinsam zu planen, also Sitzungsmanagement und vor allem Traktandenmanagement. Und es sollte die Option mit sich bringen, zu einem späteren Zeitpunkt problemlos auf eine vollumfängliche Geschäftsverwaltung ausgebaut werden zu können – kompatibel mit den unterschiedlichsten Fachanwendungen. eGeKo von ATEGRA ist browserbasiert und ermöglicht die gemeindeübergreifende Zusammenarbeit wie keine andere Geschäftsverwaltung (GeVer). Probieren Sie es kostenlos und unverbindlich aus – mit einer Registrierung auf: egeko.ch