Ein typischer Miliz-Gemeinderat einer Schweizer Gemeinde ist täglich auf der Suche nach einem kostbaren Gut: der Ruhigen Minute. Die Ruhige Minute nach dem letzten Meeting frühabends im Geschäft. Die Ruhige Minute nachdem die Kinder zu Bett gebracht worden sind. Die Ruhige Minute auf dem Flughafen auf der Rückreise aus dem Ausland. Genau jetzt hätte er…
Jeder kennt es: Spezialaufgaben machen am meisten Arbeit. Und dies meist auch noch im ungünstigsten Moment. In der Gemeindearbeit gehören dazu die Kommissionen. Aus im Grunde einfachen Fragestellungen kann sich im konkreten Arbeitsalltag Komplexität ergeben: Wie kann sichergestellt werden, dass jedes Kommissionsmitglied jederzeit Zugriff auf die aktuellen Unterlagen hat? Wie kann verhindert werden, dass externe…
ChatGPT, wie hilft Künstliche Intelligenz in Form von Anonymisierung, Pseudonymisierung, Erkennen von Duplikaten und automatischem Zuteilen von Tags zu Dateien beim Hochladen Schweizer Gemeinden in der Geschäftsverwaltung mit eGeKo? Antwort in maximal 650 Zeichen. Antwort: Künstliche Intelligenz (KI) kann Schweizer Gemeinden in der Geschäftsverwaltung mit eGeKo helfen, indem sie folgende Funktionen bietet: Anonymisierung: KI kann…
«Super Lösung, es war noch nie so einfach, ein Protokoll zu erstellen!», «Das ist ja voll cool! Die Sitzungsvorbereitung mit den Unterlagen ist auf Mac so viel einfacher! Bin gerade ein bisschen begeistert! », «Sehr gute Betreuung», «eGeKo soll uns beim Schritt ins digitale Zeitalter helfen, inkl. den Schnittstellen zum Bund und zu den Gesuchstellern»,…
In friedlichen wie in unsicheren Zeiten kann eine Schweizer Gemeinde bei der Datensicherheit keine Kompromisse mehr eingehen. Zu den Daten der Gemeinde und ihrer Bürger ist grösstmögliche Sorge zu tragen. Die Basis dafür bilden Gesetz und Amtsgeheimnis. Gefahren lauern dabei sowohl von aussen wie von innen. Von aussen: lautet die Frage: Bleiben die Daten wirklich…
In friedlichen wie in unsicheren Zeiten kann eine Schweizer Gemeinde bei der Datensicherheit keine Kompromisse mehr eingehen. Zu den Daten der Gemeinde und ihrer Bürger ist grösstmögliche Sorge zu tragen. Die Basis dafür bilden Gesetz und Amtsgeheimnis. Gefahren lauern dabei sowohl von aussen wie von innen. Von aussen: lautet die Frage: Bleiben die Daten wirklich…
Kommunikation und Zusammenarbeit mit gemeindeexternen Personen und Organisationen kann unterschiedliche Ausmasse annehmen. Von einer einfachen Mailanfrage über längerdauernde Abklärungen und gemeinsame Sitzungen bis zu Projekten mit vielen gemeinsamen Dokumenten und organisationsübergreifenden Arbeitsprozessen. Zu letzteren gehören sicherlich Gemeindekooperationen oder Fusionsprojekte. Die involvierten Parteien nutzen in der Regel unterschiedliche Informationssysteme, die häufig auch noch lokal basiert sind.…
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Vor rund neun Monaten hat die Gemeinde Reinach ihre Dokumentenverwaltung umgestellt auf ein System der elektronischen Dokumentenverwaltung. Der Stellvertretende Gemeindeschreiber Luca Zanatta gibt Auskunft über die Erfahrungen seiner Gemeinde: Herr Zanatta, was war der konkrete Auslöser für die Umstellung? Bereits vor mehr als 15 Jahren hat die Gemeinde Reinach ohne den Einsatz einer GEVER-Lösung begonnen,…
Hardbrücke, 20.08.2024 – Profis für Profis: Standortförderer aus verschiedenen Kantonen trafen sich in Zürich Hardbrücke zum Erfahrungsaustausch. Auch eine Delegation aus Deutschland war mit von der Partie. Am Event wurde über Beispiele berichtet und es fanden Workshops statt zur Entwicklung neuer Ideen. Tagungsthema bildete die Künstliche Intelligenz und deren Auswirkungen auf die unterschiedlich anspruchsvollen Belange…
